Entendiendo la organización del tiempo
Organizar tu tiempo, es una frase super común que escuchamos a diario, ¿pero será fácil llevar a la práctica?
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Todas tenemos 24 horas cada día para realizar nuestras tareas solo que a veces se complica cumplir con todos los pendientes y creemos que necesitamos más horas en el día para lograr todo.
Aunque a veces puede parecer una tarea titánica, con un poco de planificación y algunas estrategias inteligentes, puedes hacer que tus días sean mucho más productivos y menos estresantes.
Para organizar nuestro tiempo es vital tener consciencia de nuestras responsabilidades y empezar a implementar estrategias que nos ayuden a optimizar nuestra rutina.
Es por ello que en este artículo te mostraremos algunas ideas prácticas para organizar tu tiempo y seas mucho más productiva en tu jornada. ¿Estás lista para descubrir cómo hacerlo?
5 Ideas prácticas para organizar tu tiempo
Organizar nuestro tiempo puede ser un desafío, especialmente cuando nos enfrentamos a un gran número de responsabilidades y pendientes en nuestra vida diaria.
Pero no te preocupes, porque en este artículo te presentaré 5 ideas super sencillas que te ayudarán a hacer malabares con tus tareas de manera más eficiente y, lo más importante, a recuperar el control de tu tiempo.
De este modo podrás cumplir todos tus compromisos sin sentirte saturada o agobiada por ello.
1. Haz una lista de prioridades para organizar tu tiempo
El primer paso para organizar tu tiempo de manera efectiva es identificar tus prioridades. ¿Qué tareas son realmente importantes y urgentes?
Toma un momento para hacer una lista de las cosas que necesitas hacer y ordénalas según su importancia, a veces parece que todo es importante y que todo es urgente pero no es así.
Toma un momento para pensar y definir tus prioridades. A nivel personal vas a enfocar tus metas y a partir de allí seleccionar las actividades que te permitan cumplir esa meta.
Como Priorizar tus actividades
Por ejemplo, si quieres crecimiento profesional en tu área vas a dar prioridad en tu rutina a ese curso que quieres hacer para especializarte y vas a relegar para luego un curso sobre tecnología que te gustaría pero que no es tan prioritario.
Por lo tanto, el hacer una jerarquía de tus metas y de las actividades que debes realizar para cumplirlas será una guía excelente para organizar tu agenda.
Igualmente, es importante que durante tu día priorices aquellas actividades que no puedes dejar de lado y que las organices según los plazos de entregas o las fechas cercanas.
De esta manera, te mantendrás enfocada en las tareas que realmente importan y evitar sobrecargarte de actividades que luego te hagan sentir abrumada por la cantidad de cosas por hacer.
2. Utiliza un calendario o planificador para organizar tu tiempo
¿Qué haríamos sin nuestro fiel calendario o planificador? Estas herramientas son fundamentales para organizar nuestro tiempo y mantenernos al tanto de nuestras citas, reuniones y plazos importantes.
Es vital que comiences a tener tu planificador o agenda y así puedes comenzar a planificar tus horarios.
La ventaja de esto es que puedes organizar tu tiempo día a día, por semanas y meses. Créeme que será una excelente herramienta para tu organización.
Asimismo, puedes llevar esta agenda de forma digital o bien a la “antigua” con lápiz y papel. Será una manera agradable de conectar con tus metas y ponerlas en acción.
También te ayudará a disminuir el estrés puesto que ya sabrás todo lo que debes hacer, no tendrás miedo de olvidar nada y con tiempo puedes cumplir con los plazos.
Dedica unos minutos al comienzo de cada semana para planificar tus actividades y compromisos. Esto te ayudará a tener una visión clara de lo que te espera y a evitar sorpresas de último minuto.
3. Aprende a decir «no»
Una de las claves para organizar tu tiempo de manera efectiva es aprender a establecer límites y decir «no» cuando sea necesario.
En este sentido, por más que quieras no puedes hacerlo todo al mismo tiempo, y está bien aceptarlo y respetarlo.
Por tanto, es necesario aprende a priorizar tus compromisos y a decir «no» a las cosas que no contribuyan a tus metas o bienestar.
En este caso, sé que para algunas personas es más difícil poner límites porque han sido moldeadas para complacer a las personas y ayudar a otro etc.
Hasta cierto punto está bien el ayudar a los demás siempre y cuando no te sobrecargue o dejes de lado tu vida y tus metas por hacer cosas o tareas por los otros.
Esto te ayudará a liberar tiempo y energía para las cosas que realmente te importan y contribuyen a lograr tus propósitos.
4. Establece bloques de tiempo para tus tareas
Una forma efectiva de maximizar tu productividad es agrupar tus tareas similares en bloques de tiempo dedicados.
Por ejemplo, reserva un bloque de tiempo por la mañana para responder correos electrónicos, durante ese tiempo mantendrás tu atención en esa tarea y serás más productiva.
Es decir, enfocarte en tareas similares durante un bloque de tiempo te ayudará a lograr mucho más que si te dedicas a tareas aisladas todas al mismo tiempo, créeme que al final no haces ninguna.
Y bien, por ejemplo, otro bloque por la tarde para realizar llamadas telefónicas y otro más para trabajar en proyectos importantes. Así durante tu día dedicarás tiempo a diversos aspectos que son importantes para ti.
De este modo en cada bloque podrás mantener el foco en esa tarea específica. Anota aquellas tareas pendientes que puedas hacer en ese bloque y coloca una meta que puedas medir, así sabrás si has avanzado o no.
Esto te ayudará a mantenerte enfocada en tus proyectos y a evitar las distracciones que siempre pueden surgir.
5. Tómate descansos regulares
Por último, pero no menos importante, recuerda la importancia de tomarte descansos regulares durante tu jornada.
Trabajar sin parar puede conducir al agotamiento y la falta de concentración. Entonces estarás trabajando y trabajando sin lograr resultados.
Para ello, programa pausas cortas entre tus tareas para recargar energías, estirarte o simplemente relajarte por un momento.
En este sentido, no necesitas perder el foco solo despejar tu mente por unos minutos, verás que luego te sentirás más descansada y podrás concentrarte y ser más creativa.
Así que a veces nos sentimos estancadas o tenemos un bloqueo por estar abrumadas y no descansar.
Cómo organizar tus descansos en tu rutina:
En esos momentos toma un respiro, sal a caminar, toma una taza de café, estírate un poco y verás que al cabo de unos minutos tu mente estará más despejada y lista para volver al trabajo con otras perspectivas.
En este punto, es esencial que programes esos momentos de descanso y los cumplas. Puedes poner una alarma o recordatorio y ajustarlo según tu rutina.
De este modo, lo importante es que incluyas durante tu trabajo esos períodos de descanso. También si estás más organizada evitas llevarte trabajo a casa o acostarte muy tarde para terminar un proyecto.
De igual manera, respeta tus horarios de jornada laboral y tus descansos nocturnos, es sumamente importante que tengas un buen sueño por la noche, al siguiente día tendrás mejor disposición y rendirás más.
Por tanto, tus hábitos de descanso durante tu horario laboral, por las noches e incluso tus vacaciones durante el año serán fundamentales para evitar un desgaste profundo en tu cuerpo y mente.
No subestimes el poder del descanso para mejorar tu productividad y reponer tus energías.
Verás como aplicando técnicas sencillas en tu jornada te ayuda a mantener un nivel constante de productividad a lo largo del día.
Poniendo en práctica lo aprendido
Organizar tu tiempo puede ser todo un desafío, pero con estas 5 ideas prácticas, estarás un paso más cerca de lograrlo. También te dejo otras ideas de organización para tu trabajo.
Recuerda, se trata de encontrar un equilibrio en la organización de tu tiempo que funcione para ti y de ser flexible cuando sea necesario.
¡Ahora es tu turno de poner en práctica estas estrategias y hacer que cada día sea más productivo y menos estresante! ¡Tú puedes hacerlo!
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